Administrasi sekolah sesuai 8 Standar Pendidikan Nasional

JENIS-JENIS ADMINISTRASI SEKOLAH BERDASARKAN 8 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

 

Posting ulang,....

Administrasi sekolah  adalah suatu proses keseluruhan kegiatan yang berupa merencanakan, mengatur (mengurus), melaksanakan dan mengendalikan semua urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Administrasi sekolah merupakan suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi) yang ada di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya serta guru-guru dan karyawan sekolah lainnya) maupun material (kurikulum, alat/media) dan fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.

Penataan administrasi bagi sekolah menjadi begitu penting sebagai sumber data utama manajemen  sekolah dalam mengatur proses belajar mengajar dengan tertib sehingga tercapainya  tujuan sekolah.

Secara lebih spesifik, administrasi sekolah berfungsi :

•          Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah

•          Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah

•          Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah

•          Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan efisien

Saat ini penataan administrasi sekolah lebih mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan. Akan tetapi yang sering timbul di lapangan, kita terkadang bingung mengenai jenis-jenis administrasi yang mengacu kepada 8 standar tersebut. Oleh karena itu berikut ini kami sajikan beberapa contoh jenis administrasi yang sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan tersebut.

ADMINISTRASI STANDAR ISI :

1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan SK – KD – Indikator
9. Program  PT dan KMTT semua mapel
10. dll.

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

1. Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
2. Daftar buku teks, panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.

ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :

1    1.       Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur

2    2.       Dokumen / kumpulan karya siswa:

§   >   Kliping

§                        >            laporan kegiatan

§                        >            laporan diskusi

§                        >            foto – foto kegiatan, dll.

3    3.       Dokumen Prestasi

ADMINISTRASI STANDAR PTK :

11.       File PTK

22.       Buku induk pegawai

33.       Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas

44.       Presensi PTK dan rekapitulasinya

55.       Notulen rapat-rapat

66.       Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan

77.       Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium

88.       Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah

99.       Dokumen kewirausahaan

110.   Buku Pembinaan dan penanganan kasus

111.   Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB

112.   Daftar Nominatif pegawai

113.   DUPAK

114.   SKP / PKP/DP-3

115.   Laporan hasil PKG

116.   DUK

117.   Buku cuti PNS

118.   Dokumen penerimaan gaji

119.   Daftar tunggu pensiun

220.   Data Statistik Kepegawaian

221.   Dll

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

11.       Dokumen analisis luas lahan dan bangunan

22.       Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana

33.       Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana

44.       Dokumen kepemilikan lahan

55.       Dokumen IMB/peruntukan bangunan

66.       Dokumen kepemilikan daya listrik

77.       Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana

88.       Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa

99.       Dokumen administrasi inventaris laboratorium

110.   Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan

111.   Buku inventaris sekolah

112.   Daftar inventaris tiap ruang (KIR)

113.   Administrasi perlengkapan/barang :

-              -  Buku penerimaan barang

-              - Buku pengeluaran barang

-              - Buku pemeriksaan perlengkapan/barang

-              - Kartu pemeliharaan barang

-               -  Dokumen penghapusan barang

-              -Dokumen usulan pengadaan barang

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

11.       Dokumen penetapan visi, misi  sekolah

22.       Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS

33.       Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM,      peraturan akademik.

44.       Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut

55.       Dokumen administrasi kesiswaan :

a    a.    dokumen PPDB/MOPD

b    b.  dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling

c     c.   daftar dan rekapitulasi prestasi siswa

9    d.   buku induk siswa

e    e.  Data base sekolah

f.        f.     Buku klaper

g   g.  Data  keadaan siswa

h   h. Dokumen rekapitulasi presensi siswa

i.        i.     Buku mutasi siswa

j.        j.     Data statistik kesiswaan

k   k.    Daftar Nominatif Peserta UN

66.       Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)

77.       Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)

88.       Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut

99.       Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan

110.   Dokumen akreditasi sekolah

111.   Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah

112.   Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)

113.   Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran

-          Buku agenda

-          Buku ekspedisi

-          Kartu kendali dan lembar disposisi

-          Arsip surat masuk dan surat keluar

-          Kumpulan peraturan        

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

1.       Dokumen investasi sarana prasarana

2.       Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.) 

3.       Dokumen pedoman pengelolaan sekolah

4.       Dokumen penerimaan beasiswa

5.       Dokumen pembukuan keuangan:

-          BKU

-          Buku kas pembantu

-          Buku pembantu pajak

-          Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)

-          Dokumen pemeriksaan atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR  PENILAIAN

11.       Dokumen rancangan dan kriteria penilaian

22.       Dokumen pengembangan instrumen penilaian

33.       Dokumen penilaian sesuai IPK

44.       Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap

55.       Dokumen hasil remedial dan pengayaan

66.       Buku legger nilai

77.       Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik

88.       Dokumen penilaian sikap dan kepribadian

99.       Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN

110.   Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH

11.       SOP

22.       Tata Tertib Pendidik, Tenaga Kependidik,  Peserta Didik

33.       Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas  sekolah

44.       Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah

55.       Kode etik sekolah

66.       Buku tamu

77.       Program dan pelaksanaan 7K

ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH

11.       Dokumen  keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah:

§              - notulen rapat,

§               -  daftar hadir,

§              -  foto-foto kegiatan, dll.

22.       Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)